ปัญหาที่เจ้าของหอพักส่วนใหญ่เจอทุกเดือน
ทุกต้นเดือน เจ้าของหอพักหลายคนต้องใช้เวลา 3–5 ชั่วโมงในการออกบิล ไม่ว่าจะเป็นการจดมิเตอร์ คำนวณค่าน้ำค่าไฟ พิมพ์บิล แล้วเดินแจกทีละห้อง หรือส่ง LINE ทีละคน
ยิ่งมีหอพักหลายห้อง ยิ่งเสียเวลามาก และยิ่งมีโอกาสผิดพลาดสูง เช่น คำนวณค่าไฟผิด ส่งบิลซ้ำ หรือส่งให้ผิดห้อง
เสียเวลา 3-5 ชั่วโมง
ต่อรอบบิลทุกเดือน
คำนวณผิดพลาด
ค่าน้ำค่าไฟคลาดเคลื่อน
ผู้เช่าไม่ได้รับบิล
ต้องโทรตามทีละคน
วิธีออกบิลหอพักอัตโนมัติผ่าน LINE ทีละขั้นตอน
ระบบที่จะแนะนำใช้ Google Sheets เป็นฐานข้อมูล เชื่อมต่อกับ LINE Official Account (LINE OA) ผ่าน Google Apps Script เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว การออกบิลทุกเดือนใช้เวลาเพียง 30 นาที
เตรียม Google Sheets ให้พร้อม
สร้าง Google Sheets ที่มีชีตสำหรับข้อมูลห้อง (เลขห้อง A101, B202 ฯลฯ), ข้อมูลผู้เช่า (ชื่อ, LINE ID), และชีตจดมิเตอร์ประจำเดือน ตั้งค่าอัตราค่าน้ำและค่าไฟต่อหน่วยไว้ในชีตตั้งค่า
ใช้เลขห้องแบบ A101 แทนตัวเลขล้วน เพื่อป้องกัน Excel แปลงเป็นตัวเลขโดยอัตโนมัติ
กรอกข้อมูลมิเตอร์ประจำเดือน
เดินจดมิเตอร์น้ำและไฟของแต่ละห้อง แล้วกรอกตัวเลขมิเตอร์ใหม่ลงในชีต ระบบจะคำนวณหน่วยที่ใช้ (มิเตอร์ใหม่ - มิเตอร์เก่า) และคำนวณค่าน้ำค่าไฟโดยอัตโนมัติ
ถ่ายรูปมิเตอร์ทุกห้องไว้เป็นหลักฐาน ช่วยแก้ปัญหากรณีผู้เช่าโต้แย้ง
ตรวจสอบยอดรวมก่อนส่ง
ดูชีตสรุปที่แสดงค่าเช่า + ค่าน้ำ + ค่าไฟ + ค่าส่วนกลาง ของแต่ละห้อง ตรวจสอบว่าตัวเลขถูกต้องก่อนกดส่ง ใช้เวลาประมาณ 5-10 นาที
เปรียบเทียบกับเดือนก่อน ถ้าห้องไหนค่าไฟสูงผิดปกติ อาจมีเครื่องใช้ไฟฟ้าที่ใช้ไฟเยอะ
กดส่งบิลผ่าน LINE พร้อมกันทุกห้อง
กดปุ่มส่งบิลในระบบ ระบบจะส่งข้อความบิลที่มีรายละเอียดครบถ้วน (เลขมิเตอร์, ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเช่า, ยอดรวม, กำหนดชำระ) ไปยัง LINE ของผู้เช่าทุกห้องพร้อมกัน
ตั้งเวลาส่งบิลให้ตรงกัน เช่น ทุกวันที่ 1 ของเดือน ผู้เช่าจะคุ้นเคยและเตรียมเงินได้
ผลลัพธ์ที่ได้หลังใช้ระบบอัตโนมัติ
เวลาออกบิลต่อเดือน
เดิม
3-5 ชั่วโมง
หลังใช้ระบบ
30 นาที
ความผิดพลาดในการคำนวณ
เดิม
บ่อยครั้ง
หลังใช้ระบบ
แทบเป็นศูนย์
ผู้เช่าได้รับบิล
เดิม
ต้องตามทีละคน
หลังใช้ระบบ
ทุกคนพร้อมกัน
หลักฐานการส่งบิล
เดิม
ไม่มี
หลังใช้ระบบ
มี timestamp ทุกห้อง
ต้องการอะไรบ้างในการเริ่มต้น?
Gmail / Google Account (ฟรี)
LINE Official Account (ฟรีหรือเสียค่าใช้จ่ายตามแพ็กเกจ LINE)
ข้อมูลผู้เช่า: ชื่อ, LINE ID, เลขห้อง
อัตราค่าน้ำและค่าไฟต่อหน่วยที่คุณเรียกเก็บ
ระบบ Flowly Dorm (Google Sheets + Apps Script สำเร็จรูป)
คำถามที่พบบ่อย
ผู้เช่าต้องทำอะไรบ้าง?
ผู้เช่าแค่เพิ่ม LINE OA ของหอพักเป็นเพื่อน ก็จะได้รับบิลผ่าน LINE โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่มเติม
ถ้าผู้เช่าไม่มี LINE ทำยังไง?
สามารถพิมพ์บิลจาก Google Sheets ออกมาแจกได้ หรือส่งผ่านช่องทางอื่น เช่น SMS หรือ Email ได้เช่นกัน
ข้อมูลปลอดภัยไหม?
ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ใน Google Drive ของคุณเอง ไม่ได้ส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก คุณเป็นเจ้าของข้อมูล 100%
ต้องมีความรู้ด้านโปรแกรมมิ่งไหม?
ไม่ต้องเลยค่ะ ระบบ Flowly Dorm เป็น Google Sheets สำเร็จรูปที่ตั้งค่าเสร็จแล้ว มีคู่มือวิดีโอและ Support ช่วยตลอด
พร้อมเริ่มออกบิลอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
Flowly Dorm ช่วยให้คุณออกบิลหอพักทุกห้องใน 30 นาที ซื้อขาดครั้งเดียว ไม่มีค่ารายเดือน